Referat, styremøte 04.03.13

Referat Styremøte 04.03.13
Tilstede: Alle
  • Agenda
    • Presentasjon av styret og tanker rundt 2013 fra leder
    • Økonomistatus siden forrige møte (Endringer inn/ut)
      • Bankkonto TKK – status
        • 119.500,-
      • Status på utestående innbetalinger
        • ca 4000,- på egenandeler
    • Medlemsstatus
      • 159 betalende medlemmer (Budsjettert med 175)
      • Sjekke litt rundt ungdomsgruppa ifm kontingent
      • Medlemskort – nå tilgjengelig fra NSFF – må sjekke ut at Japan Foto godkjenner evt se på andre løsninger for Japan Foto
      • Knut sjekker med Japan Foto 

        Hvis godkjent sender vi ut info i nyhetsmail om hvordan man får ut medlemskort fra NSFF

    • Saker til styremøte – oppfølgingssaker
      • Årsberetning – hva har skjedd siden sist
      • Budsjett for 2013
        • Rask gjennomgang – hvordan følger vi opp løpende gjennom året
        • Vi tar kontakt med revisor for å se hvordan vi skal samarbeide om oppfølging
        • Vurdere å benytte daTax fremover som klubben har for enklere regnskapsføring
        • Knut fikser PC til dette + minnepinne
      • Gjennomgang av plan for 2013 (Sette på aktiviteter og ansvar)
        • Legge inn i kalenderen
      • Facebook
        • Profil for TKK (Se sak nedenfor fra May Britt)
          • Lage etikette for bruk
          • Vurdere å forme litt på profilen
          • Linke til hjemmesiden på Face, ved nyheter
          • Ny header på Facebook
        • Oppfølging
        • Kollektivt ansvar
      • TKK Mailen
        • Vaktliste for mail – Knut setter opp vaktliste med datoer – overleveringer skjer på mandager…
        • Hvem reiser fra TKK styret som vår representant til Trondheim NSFF
          • Erik blir styrets representant på møtet – Vi må gå igjennom sakene før møtet avholdes slik at Erik stemmer for TKK
    • Innmeldte saker fra medlemmene
      • Se Facebook
    • Konkurransestatus Interne, nasjonale og Internasjonale
      • NM vår 2013
      • Planlegging: Bjørgulf Brevik
      • Monica sjekker ut etikett og fikser dette
      • Knut sjekekr pris og kvalitet på print
      • Internasjonal
        • May Britt kommer på et styremøte og redegjør
    • Status utstillinger
      • Kilden. OK
      • Støperiet: Runar og Øyvind jobber med denne
      • Broa: Hengt lenge – Ungdommene får sommerperioden. Før ungommene kan det hende at støperiet kommer.
        • Infoplakaten bør være i midten
    • Eventuelt
      • WEB
        • KB som topp bildet på Webside?
        • Rydde Web
      • Hederstegn og Æresmedlem, Årets bilde og fotograf (Årsmøte 2013 og tidligere – ref Bjørgulf) (Eik sølvplett butikken)
      • Diplom på Årets fotograf og bilde
      • Thor-Erik Rødland
        • Thor-Erik får gavekort pålydende 800,- som takk for innsats ifm LR kursene
      • Materiell, skap
        • Sender ut info mail om materiale ref Svein L.
        • Nøkkler til skap returneres til Svein.
        • Knut sjekker ut nøkkelsett til hoveddører.
      • Fotomaraton
        • Neste møte
      • Ungdomsgruppa (Heidi – tanker og ideer)
        • Broa: 22 bilder så flere får mulighet til å delta/levere (+plakat)
        • AM Car fotoshoot
        • Heidi sjekker ut hva ungdommene har lyst til
        • Spøkelsesfoto
        • Fotomaraton
        • Bruke medlemmer til å lage aktivitetskvelder
        • Fotografiets dag (Oppfordret til å delta)
      • Innberetning til Brønnøysund og NSFF
        • Personnummer sendes til Gunn. (Alle)
        • Gunn leverer til Brønnøysund
        • Knut lager Vedtektsdokumentet og sender til Web ansvarlig
      • Kurs
        • Kartlegge hva medlemmene ønsker av kurs utover høsten