Referat Styremøte 04.03.13
Tilstede: Alle
-
Agenda
- Presentasjon av styret og tanker rundt 2013 fra leder
- Økonomistatus siden forrige møte (Endringer inn/ut)
-
- Bankkonto TKK – status
- 119.500,-
- Status på utestående innbetalinger
- ca 4000,- på egenandeler
- Bankkonto TKK – status
- Medlemsstatus
- 159 betalende medlemmer (Budsjettert med 175)
- Sjekke litt rundt ungdomsgruppa ifm kontingent
- Medlemskort – nå tilgjengelig fra NSFF – må sjekke ut at Japan Foto godkjenner evt se på andre løsninger for Japan Foto
- Knut sjekker med Japan Foto
Hvis godkjent sender vi ut info i nyhetsmail om hvordan man får ut medlemskort fra NSFF
- Saker til styremøte – oppfølgingssaker
- Årsberetning – hva har skjedd siden sist
- Budsjett for 2013
- Rask gjennomgang – hvordan følger vi opp løpende gjennom året
- Vi tar kontakt med revisor for å se hvordan vi skal samarbeide om oppfølging
- Vurdere å benytte daTax fremover som klubben har for enklere regnskapsføring
- Knut fikser PC til dette + minnepinne
- Gjennomgang av plan for 2013 (Sette på aktiviteter og ansvar)
- Legge inn i kalenderen
-
- Facebook
- Profil for TKK (Se sak nedenfor fra May Britt)
- Lage etikette for bruk
- Vurdere å forme litt på profilen
- Linke til hjemmesiden på Face, ved nyheter
- Ny header på Facebook
- Oppfølging
- Kollektivt ansvar
- Profil for TKK (Se sak nedenfor fra May Britt)
- TKK Mailen
- Vaktliste for mail – Knut setter opp vaktliste med datoer – overleveringer skjer på mandager…
- Hvem reiser fra TKK styret som vår representant til Trondheim NSFF
- Erik blir styrets representant på møtet – Vi må gå igjennom sakene før møtet avholdes slik at Erik stemmer for TKK
- Facebook
- Innmeldte saker fra medlemmene
- Se Facebook
- Konkurransestatus Interne, nasjonale og Internasjonale
- NM vår 2013
- Planlegging: Bjørgulf Brevik
- Monica sjekker ut etikett og fikser dette
- Knut sjekekr pris og kvalitet på print
-
- Internasjonal
- May Britt kommer på et styremøte og redegjør
- Internasjonal
- Status utstillinger
- Kilden. OK
- Støperiet: Runar og Øyvind jobber med denne
- Broa: Hengt lenge – Ungdommene får sommerperioden. Før ungommene kan det hende at støperiet kommer.
- Infoplakaten bør være i midten
- Eventuelt
- WEB
- KB som topp bildet på Webside?
- Rydde Web
- Hederstegn og Æresmedlem, Årets bilde og fotograf (Årsmøte 2013 og tidligere – ref Bjørgulf) (Eik sølvplett butikken)
- Diplom på Årets fotograf og bilde
- Thor-Erik Rødland
- Thor-Erik får gavekort pålydende 800,- som takk for innsats ifm LR kursene
- Materiell, skap
- Sender ut info mail om materiale ref Svein L.
- Nøkkler til skap returneres til Svein.
- Knut sjekker ut nøkkelsett til hoveddører.
- WEB
-
- Fotomaraton
- Neste møte
- Ungdomsgruppa (Heidi – tanker og ideer)
- Broa: 22 bilder så flere får mulighet til å delta/levere (+plakat)
- AM Car fotoshoot
- Heidi sjekker ut hva ungdommene har lyst til
- Spøkelsesfoto
- Fotomaraton
- Bruke medlemmer til å lage aktivitetskvelder
- Fotografiets dag (Oppfordret til å delta)
- Innberetning til Brønnøysund og NSFF
- Personnummer sendes til Gunn. (Alle)
- Gunn leverer til Brønnøysund
- Knut lager Vedtektsdokumentet og sender til Web ansvarlig
- Kurs
- Kartlegge hva medlemmene ønsker av kurs utover høsten
- Fotomaraton