Vedtekter
Revisjoner: 30.01.2023, 24.01.2022,
25.02.2013, 13.02.2012, 15.02.2010, 04.02.2008, 05.02.2007, 06.02.2006
§ 1. NAVN
Foreningens navn er Tønsberg Kamera
Klubb, forkortet TKK. Klubben ble stiftet 25 april 1947.
§ 2. FORMÅL
Tønsberg Kamera Klubb har til formål å arbeide for større utbredelse og mer
kjennskap til fotografiet og fotografering. Klubben skal også være et
samlende organ for fotointeresserte i Tønsberg og områdene rundt.
Vi skal
stimulere til kreativitet og utvikling gjennom å arrangere fotoutstillinger
og fotokonkurranser. Vi skal øke kunnskapen gjennom kurs og bildevisninger
.
Klubben skal også være et positivt, sosialt og kulturelt miljø for alle våre
medlemmer.
§ 3. ORGANISASJONSFORM
Tønsberg Kamera Klubb er en frittstående juridisk person med medlemmer, og er
selveiende. At den er selveiende innebærer at ingen, verken medlemmer eller
andre, har krav på klubbens formue eller eiendeler, eller er ansvarlig for
gjeld eller andre forpliktelser.
§ 4. MEDLEMSKAP
Personer som er interessert i fotografiet og fotografering kan bli medlem.
Alle medlemmer har samme rettigheter og plikter. Medlemskapet følger
kalenderåret.
§ 5. PARAPLYORGANISASJON
Tønsberg Kamera Klubb står tilsluttet
Norsk Selskap for Fotografi (forkortet NSFF) dersom 1/3 av årsmøtet eller
ekstraordinært årsmøte ønsker det. Alle som er medlem
i Tønsberg Kamera Klubb blir også medlem i NSFF.
§ 6. KONTINGENT
Medlemmene betaler en årlig kontingent til Tønsberg Kamera Klubb. Kontingenten
må betales før avholdelse av årsmøtet for å inneha stemmerett.
Følgende satser gjelder:
- Hovedmedlemmer og B-medlemmer betaler full kontingent.
- Familiemedlemmer,
ungdom (til og med året man fyller 25), uføre og pensjonister betaler
1/2 kontingent. - Ved innmelding etter 1. juli halveres beløpene over for alle nye medlemmer i TKK.
B-medlemmer har sitt hovedmedlemskap i en annen klubb som også er tilsluttet NSFF.
Ved innbetaling av kontingent til TKK betales samtidig kontingenten til NSFF i henhold til deres gjeldende satser. Dette gjelder ikke for B-medlemmer.
§ 7. UTELUKKELSE
Styret kan utelukke medlemmer som ikke har betalt sin kontingent, ignorerer
fattede vedtak i klubben, opptrer illojalt eller på en måte som er egnet til
å svekke klubbens tillit eller renomme. Utelukkelsen kan være tidsbegrenset.
Avgjørelsen må ha 2/3 flertall i styret.
§ 8. ORGANISASJON
Tønsberg Kamera Klubbs styre består av disse funksjoner og årsmøte velger til
dette:
- Leder 2 år (år med oddetallsår)
- Nestleder 2 år (år med partallsår)
- Sekretær 2 år (år med oddetallsår)
- Kasserer 2 år (år med partallsår)
- Styremedlem 2 år (år med partallsår)
- Styremedlem 2 år (år med oddetallsår)
- Styremedlem 2 år (år med oddetallsår)
- Varamedlem 1 år
- Revisor 1 år
Medlemmer i komiteer og grupper velges for 1 eller 2 år.
- Valgkomite – leder + 2 medlemmer
- Konkurransegruppe – leder + 2 medlemmer
- Utstillingsgruppe – leder + 1 medlem
- Ungdomsgruppe – leder
- Kjøkkengruppe – leder + 2 medlemmer
- Mediegruppe – 2 medlemmer
- Support til mediegruppe – 1 medlem
- Turgruppe – leder + 2 medlemmer
- Jurygruppe – leder
Styret oppnevner medlemsansvarlig, print-ansvarlig, materialforvalter og kursansvarlig.
§ 9. ÅRSMØTE
Årsmøtet er klubbens øverste myndighet hvor alle betalende medlemmer, med
minst tre måneders medlemskap, har stemmerett. Medlemmer som ikke er til
stede på årsmøtet kan gi et tilstedeværende medlem fullmakt til å stemme for
seg. Hvert medlem kan medbringe høyest to fullmakter. En slik fullmakt må
være skriftlig, og skal forevises på årsmøtet.
Ordinært
årsmøte avholdes en gang i året innen utgangen av januar. Styret skal
underrette medlemmene om tidspunkt for årsmøte med minst 30 dagers varsel.
Forslag skal sendes styret skriftlig, enten som e-post eller i brev. Disse må
være styret i hende minst 20 dager før årsmøtet. Innkallelse til årsmøtet med
tid og sted skal være tilsendt medlemmene minst 10 dager før møtedagen.
Dagsorden, saksdokumenter og innkomne forslag skal vedlegges innkallelsen.
Lovlig innkalt årsmøte er beslutningsdyktig.Dagsorden skal inneholde:
1. Åpning
2. Konstituering
a) Valg av møteleder og referent
b) Godkjenning av dagsorden og
innkalling
c) Valg av to personer til tellekorps
d) Valg av to personer til å
underskrive protokollen
3. Årsberetning
4. Revidert regnskap
5. Budsjett
6. Fastsettelse av neste års kontingent til TKK
7. Vedtektsendringer
8. Innkomne forslag
9. Valg
a) Styre
b) Revisor
c) Valgkomité (styret foreslår
kandidater)
d) Medlemmer i grupper, komiteer og
utvalg
Beslutninger
vedtas med simpelt flertall. Blanke stemmer skal telles.
Vedtektsendringer, tilleggsvedtekter og benkeforslag krever 2/3 flertall.
§ 10. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Det innkalles til ekstraordinært årsmøte når styret eller 1/3 av medlemmene
ønsker det. Frist for innkalling er 14 dager. Ekstraordinært årsmøte kan bare
behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen. Avstemmingsregler
er som for ordinært årsmøte.
§ 11. STYRET
Styret er ansvarlig for klubbens drift mellom årsmøtene. Styret er beslutningsdyktig når innkalling har skjedd og 50 % eller flere styremedlemmer er til stede.
§ 12. HEDERSTEGN
Hederstegnet er en utmerkelse som sittende styre bestemmer hvordan skal være
utformet. Hederstegnet tildeles medlemmer eller tidligere medlemmer av Tønsberg
Kamera Klubb som har: a) Nedlagt et fortjenestefullt arbeid i klubben
og/eller b) Gjennom lengre tid har deltatt i konkurranser og utstillinger.
Ethvert medlem av TKK kan bringe inn forslag til styret på personer som kan
komme i betraktning når det gjelder hederstegn. Styret har avgjørelsen og
utdeler hederstegn.
§ 13. ÆRESMEDLEMSKAP
Æresmedlemskap kan gis av styret til medlemmer, og tidligere medlemmer, som
gjennom en årrekke har vist særlig stor innsats og interesse for klubbens
arbeid. Æresmedlemmer tildeles en utmerkelse som sittende styre bestemmer
hvordan skal være utformet. Æresmedlemmer fritas for kontingent.
§ 14. OPPLØSNING
Oppløsning av Tønsberg Kamera Klubb kan bare
skje på ordinært eller ekstraordinært årsmøte med 2/3 flertall. Hvis forslag
om oppløsning får 2/3 flertall av de fremmøtte medlemmer, men ikke av
klubbens samlede medlemstall kreves ekstraordinært årsmøte med 3/4 flertall
av de fremmøtte medlemmer. Klubbens midler ved oppløsning settes inn på
konto. Hovedutvalget for kirke, kultur og fritid i Tønsberg kommune gis
fullmakt til å overdra midlene, etter dets skjønn, til en ny klubb i Tønsberg
innen Tønsberg Kamera Klubbs virkeområde.